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移动变更:5个阶段,解决4大烦恼,让工程/设计变更智能化

发布日期:2019-01-15 15:19
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这是一款专门为建筑行业的工程/设计变更而设计的移动工具——移动变更。该APP+Web管理平台,集合了五大阶段,针对四大变更烦恼,为建筑行业的工程和设计变更提供了更加智能的解决方案。
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    变更是指承包人根据监理签发设计文件及监理变更指令进行的、在合同工作范围内各种类型的变更,包括合同工作内容的增减、合同工程量的变化、因地质原因引起的设计更改、根据实际情况引起的结构物尺寸、标高的更改、合同外的任何工作等。

    移动变更主要应用在建筑行业工程或是设计变更阶段,系统将变更协商、变更申报、指令下发、完工证明、完工确认录入移动端,移动变更极大的程度上提高了变更效率,同时可追溯全程、成本更加透明化,改善了传统变更的弊端。

传统工程和设计变更具有4大弊端:

一、签证变更上报处理不及时
变更情况有施工单位上报,甲方项目部录入,然而录入工作量大,而且项目现场也存在谎报、不报、压单、漏单、丢单的情况出现。

二、签证变更线下审批效率低
变更上报后,通常是甲方内部审批流程和供应商线下审批流程脱节,整个流程的运转效率低。同事,完工相关确认发起应该是供应商,但常常会积压在甲方。

三、签证变更资料管理困难大
施工现场人员流动频繁,容易造成资料丢失一楼,增加后期核查的工作量及难度。

四、签证变更结算周期非常长
合同结算目前大部分企业为纯线下管理,合同结算审批过程、核对成本过程都没有线上留痕,导致结算周期长,合同执行过程产生扯皮。

    为了应对传统工程和设计变更的各种问题,通过五大阶段(变更协商、变更申报、指令下发、完工证明、完工确认),包含了工程和设计变更的各种流程,让变更移动化,更便捷。
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移动变更使用操作界面

通过移动变更可以达到:

1.打通全流程协同:移动变更打通了内外部流程,实现内外流程的协同与审批。

2.事前评估和控制:通过变更移动化,引入变更协商沟通机制,可以在确认变更前就进行多方沟通。

3.全程可追溯:变更移动华实现了全审批环节的审批意见及文件沉淀,可以完整的追溯任意一个环节。

4.成本透明:
变更过程中会产生诸多成本,移动变更将变更过程产生的工作量、成本等因素通过线上方式确认,以达到成本透明的目的。

移动变更的第一阶段是变更协商。从供应商发起变更需求起始,将变更协商资料(工程量清单、图片、图纸)上传至移动端,无需具体约时间洽谈,通过开发商的多方协商,确认是否发起变更申报。
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变更协商的基础使用界面

移动变更的第二阶段是变更申报。通过第一阶段的协商,最终项目现场开发商确认发起变更申报,并通过APP传至公司集团开发商进行公司内部各级会审。
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变更申报的基础使用界面

移动变更的第三阶段是指令下发。进过公司集团开发商进行公司内部各级会审得出申报结果,将结果用APP通知乙方批量《工程/设计指令单》,开始下一步施工。
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指令下发的基础使用界面

移动变更的第四阶段是完工证明。供应商施工结束后,项目现场开发商现场收方,供应商在APP上进行完工申报,将完工资料(工程量清单、图片、图纸等)上传至APP,等待项目现场开发商审批。
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完工证明的基础使用界面

移动变更的第五阶段是完工确认。公司集团开发商进行完工确量、工作流审批后,将《完工确认单》交给项目现场开发商确认后,通过APP传给供应商进行接收及归档。
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完工确认的基础使用界面

移动变更平台提供三大业务模块(变更管理、收方记录、用户管理)及五种基础服务(表单模型、流程引擎、API服务、用户系统、权限体系),保障在使用过程中的职权专属与成本透明。
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变更管理:变更发起、接受指令、更新进度、完工申请、确认处理,一切在APP上进行,省去麻烦。

收方记录:
在APP上能够明确看到收方记录、确认、统计。

用户管理:用户创建账号的同时平台将对账号实施管理,用数据明确供应商与项目之间的合同管理模块。
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变更其实有施工单位提出变更协商至项目部,经过项目部/设计部经理审核、成本合约部经理成本审批、各版块高管审批确定是否变更,地产集团相关部门进行备案。项目部发起变更指令,施工单位接收《工程指令单》,完成施工后体检完工证明,监理单位确认后,项目部发起变更签证申请,交由项目部/设计部经理审核、成本合约部经理成本审批、各版块高管审批,最后又项目部归档。变更结束。

综上所述,移动变更APP带来的价值有两大方面

对于供应商来说:工程和设计变更可以及时上报,将工程量清单、图片、图纸等通过APP上传,不用担心遗漏。变更审批通过后可以第一时间施工,完工后也能够第一时间发起确认申报以及将资料接收归档。

对于开发商来说:变更的录入工作量变小,通过APP变更也杜绝了谎报、不报、压单等情况的发生。同时,整个变更流程的效率提高,全程工作和成本变透明,线上管理,每一个环节都可以追溯,不容易丢失资料,为后期审核工作减轻难度。

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