「亮点」图纸文档：每周活跃项目300+，活跃数据5000+，大家都在怎么用它？
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2021-07-02 15:15

图纸文档作为智建云的一款免费模块，一直以来受到不少用户的肯定和高频使用，仅一周时间，文档协同就有活跃集团341个，活跃项目348个，上传文档5203份。

▲就近一周文档协同使用概况

上周智建云更新图纸文档功能，支持划分集团和分公司层级的共享文件夹。

本期小智就以【图纸文档】的应用为主题，向各位重新介绍一下这位“老朋友”。

01 支持集团/分公司层级共享文件夹

这就是本文开头提到的上周更新的功能。集团管理人员可以在后台进行设置启用，启用后，集团及分公司可上传共享文件，上传后的文件可在下属的各项目中进行查看。

▲图纸文档共享文件夹设置路径

▲图示项目左栏中集团、公司、项目文件管理

▲移动端同样以层级方式显示

通过建立集团/分公司层级共享文件夹，企业可以在全集团范围内沉淀和共享知识。利用可协作的结构化的文档，将知识积累和沉淀下来，并在各个项目中有效流动。督导标准管理动作的有效实行和落地。

02 图纸可标记，标记可共享

图纸上传后，通过手机端可查看并编辑图纸，新增相关标记。并可以选择是否与他人共享。

▲图纸上新增文本备注 ▲设置备注是否公开

▲为某处设置关联链接 ▲4项基础功能

通过对图纸的标注和信息共享，以及建立图纸与其他文件之间的管理，有效提升项目信息传递效率，也无需另外更新文件，及时精准地将文件要求和指标落实到位。

03 支持多种格式文件上传

虽然只支持PDF格式的图纸上传，但是在【文件管理】窗口上传，支持PDF、PPT、EXCEL、WORD、视频、图片等多种格式。

通过图纸文档，集团或者公司能够统一内部汇报或表格模板格式，及时共享内部标杆案例，并借助图文、视频等媒介让集团每个一线人员都能够明确操作规范，有效督导标准管理动作，并提升信息传递效率。

▲可上传多种格式文件

▲手机端可查看上传的视频文件

智建云，自2011年成立以来，为超过20000个知名房地产和建筑企业项目提供数字化软硬件服务，成为不同发展规模、不同建造阶段的企业的共同选择。

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