发布日期:2023-04-07
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「亮点」图纸文档:每周活跃项目300+,活跃数据5000+,大家都在怎么用它?+ 查看更多
「亮点」图纸文档:每周活跃项目300+,活跃数据5000+,大家都在怎么用它?
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2021-07-02 15:15

图纸文档作为智建云的一款免费模块,一直以来受到不少用户的肯定和高频使用,仅一周时间,文档协同就有活跃集团341个,活跃项目348个,上传文档5203份。

▲就近一周文档协同使用概况
上周智建云更新图纸文档功能,支持划分集团和分公司层级的共享文件夹。
本期小智就以【图纸文档】的应用为主题,向各位重新介绍一下这位“老朋友”。
01 支持集团/分公司层级共享文件夹
这就 是本文开头提到的上周更新的功能。集团管理人员可以在后台进行设置启用,启用后,集团及分公司可上传共享文件,上传后的文件可在下属的各项目中进行查看。

▲图纸文档共享文件夹设置路径

▲图示项目左栏中集团、公司、项目文件管理

▲移动端同样以层级方式显示
通过建立集团/分公司层级共享文件夹,企业可以在全集团范围内沉淀和共享知识。利用可协作的结构化的文档,将知识积累和沉淀下来,并在各个项目中有效流动。督导标准管理动作的有效实行和落地。
02 图纸可标记,标记可共享
图纸上传后,通过手机端可查看并编辑图纸,新增相关标记。并可以选择是否与他人共享。


▲图纸上新增文本备注 ▲设置备注是否公开


▲为某处设置关联链接 ▲4项基础功能
通过对图纸的标注和信息共享,以及建立图纸与其他文件之间的管理,有效提升项目信息传递效率,也无需另外更新文件,及时精准地将文件要求和指标落实到位。
03 支持多种格式文件上传
虽然只支持PDF格式的图纸上传,但是在【文件管理】窗口上传,支持PDF、PPT、EXCEL、WORD、视频、图片等多种格式。
通过图纸文档,集团或者公司能够统一内部汇报或表格模板格式,及时共享内部标杆案例,并借助图文、视频等媒介让集团每个一线人员都能够明确操作规范,有效督导标准管理动作,并提升信息传递效率。

▲可上传多种格式文件

▲手机端可查看上传的视频文件
智建云,自2011年成立以来,为超过20000个知名房地产和建筑企业项目提供数字化软硬件服务,成为不同发展规模、不同建造阶段的企业的共同选择。
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