发布日期：2023-04-07
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「亮点」4个关键词，带你看到巡检评估的功能价值
「亮点」4个关键词，带你看到巡检评估的功能价值
2021-07-23 16:40
自智建云发布《新功能“巡检评估”：地产、第三方咨询都在用的质量管控工具》以来，已有近4个月，中梁地产、大理华侨城等地产公司已经开展巡检评估工作，另外在甲方单位的协调下，平大、瑞捷、荣阳、南通建研等知名巡检评估公司，也在智建云平台上执行工程评估工作。
在这甲乙双方的协同使用下，巡检评估也获得双方的一些好评，下面就根据容易落地、问题闭环、资产数据、自动报告这4个关键词，和大家分享一下巡检评估系统能为集团甲方和第三方巡检机构带来什么。
01 容易落地
智建云的新版巡检评估能够将任务按照不同场景进行分解，支持包括过程评估、专项评估、交付品质评估、内部巡检等多种评估体系，并支持多种算分方式。如此一来，对于甲方来说，可以分类不同巡检任务，集团动作执行起来更加清晰；对于第三方巡检来说，一线人员通过精简优化的检查内容和快捷高效的app操作，不仅记录、巡检更加便捷。
▲平大为中梁项目进行过程评估巡检任务
▲大理华侨城内部进行内部巡检任务
甲方觉得全面，第三方觉得好用，这是能让信息化在项目落地的第一步。
大理华侨城以对项目古城保护和设备设施的安全为核心，实行安全内部巡检，并进行考核、评分；中梁以对第三方巡检方案的思考和改进作为方案落地的基础，一边对检查项内容的合理规划，让各第三方巡检单位也能够迅速上手，一边制定清晰严格的考核机制，将对第三方巡检单位的管理化被动为主动。但是考核的数据依据又该从哪里来呢？
中梁的答案就是：从巡检的问题闭环中挖掘有价值数据，并进行加工。
02 问题闭环
在传统的问题管理中，通过纸笔，或者微信群记录指派问题的方式，似乎无法真正地将“问题闭环”落实：
- 纸笔记录问题，整理周期长，等到施工单位再拿着问题清单回头整改，问题点的情况早已“物是人非”，更别说查验组再回来复查销项了；
- 微信群记录指派问题，看似及时、准确，但是问题图片、描述、语音、@通知四分五裂，群聊消息时时99+，不仅是对群成员心智的消耗，也容易让问题点“蒙混过关”；
推进巡检问题点整改闭环的动力之一就是：将巡检过程线上化，只有将其线上化，才能对巡检问题进行及时、有效、持续地跟进。
▲智建云问题管理基础流程
有些企业往往重过程而轻结果，巡检评估被做成一个“面子工程”，大家都是为了考核而做，甚至是做给领导看，而不是为了让客户满意。缺陷上线到系统里面，却没有明确的责任人员负责跟踪整改；要么反馈了，但责任部门根本没整改，或者整改不到位。
如果只将缺陷上报、填入系统而不跟进整改，那么巡检评估也就失去应有价值，沦为走过场。
智建云的巡检评估对于甲方和第三方来说，不仅仅是评分工具，也是共同提高工程质量的系统工具——第三方进行问题巡检，总分包进行问题整改，甲方/第三方进行问题销项。
针对不同的巡检任务，集团可以根据需要制定不同的整改率标准，并对项目进行整改率公示，以推进项目完成整改闭环。事实也证明，这种做法能够让整改率逐步攀升。同样，也为后面的数据分析积累了基础。
▲246个标段，8000多条问题，整改率逐步上升
量变可以产生质变，无数条巡检闭环产生的数据日积月累、慢慢沉淀，才足以支撑集团的数据统计分析，那么，在巡检任务形成闭环之后，智建云巡检评估系统如何帮助集团挖掘数据价值的呢？
03 数据资产
将数据线上化的价值，一是可以将数据长期留存，避免因为人员流动造成的数据遗失；二是通过系统平台分析各类工程指标。
南通建研咨询通过巡检评估平台充分利用这一点，一是将资料存档，避免再次出现由于资料负责人的离职而导致资料流失的现象；二是用于分析统计，部分甲方客户会要求他们提供分项得分排名或标段得分排名等情况，以往这一部分数据整理会花费南通建研很多时间，如今只需要通过系统就可以快速整理得分及排名。
因此，许多甲方地产公司也更加重视第二点数据分析的价值。甲方可以利用巡检问题闭环数据的一些基础指标，如问题数量、整改率、及时整改完成率等，集团可以按公司/项目/批次等进行排名，以此作为评估管理动作执行情况的依据。
除此以外，集团还可以通过巡检评估任务的打分为项目和总包单位进行打分和排名。
一些客户对数据的挖掘并不止于此，他们通过巡检问题的类项、整改时长、销项通过率等进行巡检中的薄弱维度分析：
通过巡检评估系统对第三方评估单位进行管理，对评估单位各组长的巡检问题数量、工作时效以及综合效率等，进行统计排名：
为了集合以上的指标数据，巡检评估还支持自定义看板，让集团关注的指标出现在同一看板上，效率、质量、排名、项目预警信息一目了然：
这样一来，不仅对第三方机构人员的效率更加可视化，第三方评估机构也可以对内部巡检人员的效率进行评估。
有了以上的数据支撑，配合相关的考核机制，又能够回到第一点的“容易落地”上，此时，集团从方案到落地才算基本完成。
04 自动报告
▲作为报告附件的详细评分表
最新版的巡检评估功能，由中梁率先开始使用。中梁从2021年初开始，就在对工程信息化进行宣贯和计划制定，之后的巡检评估系统集团培训、试点耗时约1个月，直到第二季度，巡检评估系统才在各项目陆续上线。除了中梁之外，还有大理华侨城，平大、荣阳、南通建研等第三方巡检机构，开始使用智建云巡检评估系统。
后期，基于以上使用客户对巡检评估系统的使用总结，智建云也将更加重视数据对于集团的价值，为企业持续带来“督导标准管理动作、提升信息传递效率、节省文书汇编时间、及时精准数据指标、案例沉淀经验传承”5大价值。
智建云，自2011年成立以来，为超过20000个知名房地产和建筑企业项目提供数字化软硬件服务，成为不同发展规模、不同建造阶段的企业的共同选择。
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