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使用过程中有新增人员如何处理?


使用过程中有新增人员如何处理:

项目已完成初始化配置并在使用中,经常会遇到二种业务场景。
场景1:人员离职了;
场景2:新人员入职;
场景3:其他项目人员调动到本项目上。

场景1人员离职处理方式:

进入人员管理,将离职人员进行禁用操作,如是合作公司人员,在人员管理处,点移除操作即可。
通过这一种方式,离职人员将无法再使用本系统。
图片 1

项目人员进行禁用:人员管理-项目人员-点中对应的人员-点禁用

图片 2

合作公司人员:人员管理-合作公司及人员-找到对应的人员-点移除

场景2新人员入职处理方式:

1、在人员管理处进行人员新增;
2、然后按照此人的角色添加到各使用模块的任务中。
 
第一大步骤:新增人员
图片 3

项目人员:如是新入职人员为本公司人员,在项目人员处进行新增。步骤:人员管理-项目人员-新增人员

图片 4

合作公司及人员:如新入职人员为合作公司人员,在合作公司及人员处进行新增。

步骤:人员管理-合作公司及人员-对应合作公司-新增人员 (如无此合作公司,可点新增合作伙伴进行创建)

第二大步骤:添加到任务 

此步人员已新增好了,需要添加各任务中,现在以工程检查模块为例,假设新增的人员为检查人。
图片 5

业务应用-工程检查-任务管理-选中任务点编辑

图片 6

将新加的人员添加到检查组中。相反如新加的人员为整改人,那将他添加到整改人组中 

注:其他模块的方法类似,找到对应的模块,点编辑添加到新增人员对应的组别即可。

场景3其他项目人员调动到本项目处理方式:

1、将此人员通过人员邀请的方式添加到本项目上;
2、按此人的角色任务到各模块任务中。(此种处理方式与场景2基本一致,所不同的是此人是从其他项目调动过来的,原来就有账号了,他的账号无需新增,只需要邀请过来。)

第一大步骤:
将人邀请到本项目
图片 7

项目人员:如是新入职人员为本公司人员,在项目人员处进行新增。
步骤:人员管理-项目人员-新增人员在出来的窗口中,点邀请人员

图片 8

不直接新建人员,而是通过筛选到此人原有账号进行邀请到本项目。 

第二大步骤:将此人按他的角色添加到各使用模块中,与场景2方式一致。

最佳实践操作