博大新元

“极简”的博大新元，如何进行高端公寓建设管理

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北京亦庄投资控股有限公司是1992年经北京市委、市政府批准成立的市属国有企业。经过28年的实践，亦庄控股逐步构建起“科技产业投资促进、科技创新成果转化、产业新城开发建设、智慧城市运营服务、城市公共服务保障”五大业务板块，创造性地探索出产业新城运营管理的全产业链模式。其中承办、参与的建设包括北京大兴机场、施耐德定制厂房、开发区人才公寓等等。

这其中，致力于为开发区职工提供优质的住宅品质和专业化配套服务的博大新元，就是亦庄控股旗下的人才公寓建设公司。为了不断强化精品意识，通过精细化管理，博大新元也在信息化、数字化管理上下了不少功夫。

博大新元建设的公寓项目以公租房、单身公寓、自住型商品房为主，除了比常见的住宅户型更小外，动辄上千套的数量也让验房和日常的工程检查的工作量变大。

所以博大新元想要通过信息化手段提升效率。为了让智建云工程管理软件能够发挥最大价值，实现“共赢”，博大新元也提出了一套自己的管理体系：

（1）统一标准，避免将来统计时由于标准不同产生不必要的工作量；

（2）将问题精准定位，避免由于信息不准确而额外产生的沟通成本；

（3）简化流程，利用语音、拍照和描述等基础功能，自动生成验房单，简化验房流程，一步到位；

（4）闭环管理，让每一个问题都能够得到解决，并在未来展现价值，“不虚此行”。

在与博大新元共同配置工程管理APP的过程中，博大新元的一大特质让人印象深刻——“简”。

在很多企业都追求信息化工具的“大而全”时，博大新元反其道而行，重新审视团队的需要、一线人员的实际情况，转而搭建简约高效的信息化体系。

在移动验房的使用中，博大新元去除重复或者不重要的信息，仅留下问题项、部位和整改期限，以此简化操作，提高效率。与此同时，博大新元创新性地进行了两次验房：第一次采用业主开放日模块进行数据录入和问题点整改，在这一模块中，累计录入数据超过5000条，并完成了90%左右的查验收楼；第二次采用入伙验房模块进行收房记录，不产生任何数据问题，仅输出完美地验房报告。

这样一来，验房报告输出效率高，入伙验房期间问题点少，既能够达到工作效率提升，又能够达到业主满意度提升。

在安全、质量检查的使用中，抛弃常用的以楼层为基础定位，给一线操作人员极大的自由度,缩短创建问题的时间。但同时又设定必填问题文字描述，争取以最小的约束把所有问题收集起来并整改。

在博大新元“简”的过程中，去除了重复的填写和操作，不仅帮助项目人员提高效率，建立自身价值感，同时这也是对项目人员信任的一种体现。

除此以外，博大新元在模块、检查项等分配的过程中，尽量保证每个检查人只负责一个模块的内容，避免工作内容交叉、顾此失彼，最大限度地保证了检查与审核环节不产生遗漏。

除了控质量，强安全，现场管理还要保进度。做好进度计划管理，但许多时候针对“计划往往停留在纸上，没有落到行动上来”，智建云工程进度与形象进度板块可以很好地解决这个死结。

收集大量作业数据，全过程可跟踪追溯，免去手工整理汇总，更具真实性。各类报表自动生成，一键导出，方便汇总开会，方便存档，无纸化办公，提高效率，发挥移动互联网+云数据+智能终端在工程建设过程中的应用价值。

管理者通过智能监控设备、管理大数据和BIM建造等模块直观、真实地了解到项目生产经营管理活动，对于企业把管理做真、做实，实现管理五级穿透具有重要的意义。

通过看板，数据汇总直观展示，通过大屏管理驾驶舱，实现大数据的共享和各系统信息资源的集成，为管理层决策提供依据。

“简”在博大新元这里得到了最有价值的诠释：引入智建云工程管理APP，利用信息化工具将传统的检查模式化繁为简，信任员工，主动为其“减负”，也得到了员工的配合和价值输出。