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工程管理(协同版)-新手引导
工程管理(协同版) 提供了一个适用多种使用场景的协同平台,包括质量安全检查、工序管理、形象进度等。通过协同平台,可自助构建多款应用,实现团队协作以及在线的数据采集分析。

接下来一起看看如何搭建自己的工程协同应用吧。
1. PC端系统初始化配置
1.1 场景应用创建
在工程协同版内,我们可以创建多个应用来管理不同类型的项目。登录智建云PC端网页,点击「集团层级」>>「业务应用」>>「工程协同」板块,即可开始搭建满足自己需求的应用了。
可以从系统模板里引用,或者从现有分类复制(系统模板内置多种应用场景模块和场景分类标签库,选用以上两种方式都可无需再修改配置);也可自定义分类进行应用创建,具体步骤参考“6.高级功能-定制应用”。
1.2 应用任务创建
应用任务创建一般由项目管理员完成操作。任务创建步骤如下: 点击「项目层级」>>「业务应用」>>「工程协同」 >> 选择对应应用 >> 新增任务 
2. App端进行任务事项的管理、跟踪与解决
2.1 任务事项创建
创建不同流程类型的应用,在App上的业务流转流程不尽相同。事项记录支持小视频、照片、文件形式留存。


  • 记录事项类的流程应用(诸如形象进度、施工日志、工作记录、隐患排查记录),App操作步骤如下:首页相应应用 >> 选择相应任务 >> 新增事项 >> 按实际进度填写相关内容 >> 提交记录上报成功


  • 事项执行类(无需审核与验收)的流程应用(诸如计划管理),App操作步骤如下:
    • 下发计划任务流程:首页相应应用 >> 选择相应任务 >> 新增事项 >> 按实际任务计划进行填写 >> 计划发起提交完成

    • 负责人计划上报流程:首页相应应用 >> 选择相应任务 >> 进入我的待办 >> 完成事项


  • 事项执行与验收类的流程应用(诸如质量检查、安全检查、风险跟踪、工程款项管理),App步骤操作如下:
    • 检查人发起任务问题流程:首页相应应用 >> 选择相应任务 >> 新增问题事项 >> 按实际进行问题记录 >> 完成任务问题发起
    • 整改责任人整改流程:首页相应应用 >> 选择相应任务 >> 进入我的待办 >> 提交整改信息 >> 完成整改
    • 检查人审核销项流程:首页相应应用 >> 选择相应任务 >> 进入我的待办 >> 点击验收事项 >> 事项审核销项

  • 报验与验收类的流程应用(诸如工序验收、材料验收),App步骤操作如下:
    • 报验人发起报验流程:首页相应应用 >> 选择相应任务 >> 新增问题事项 >> 按工序完成情况填写报验内容 >> 提交完成报验
    • 验收人审核验收流程:首页相应应用 >> 选择相应任务 >> 进入我的待办 >> 以实际验收情况审核 >> 提交完成验收

2.2 任务事项创建
查阅「待办与关注」Tab,可及时了解待办、发起和被抄送等事项提醒,快速筛选到期、临期&超期工作;同时各应用均有推送通知。


2.3 事项状态变更通知:
查阅「通知」Tab,事项状态的更迭(即将开始、到期、超期、完成&验收)及时通知相关人员,信息互通


2.4 任务完成过程留痕
通过查看应用内的「日志」看板,可知晓任务完成的全过程信息日志,方便日后回溯 

3. 数据查看与分析
项目成员可以通过权限去查看全部或部分数据;管理员可以在后台数据管理处查看所有提交上来的数据。收集上来的数据可以通过项目内的「统计」看板进行报表统计分析。如:问题状态/检查部位等多维度分析,成员工作量统计等。


4. 事项数据管理
管理员直接可以对事项数据进行批量导入/导出操作。通过批量导入验收事项,快速拆解工作事项。支持PDF、Excel、Word、图片等形式批量导出问题记录或整改清单


5. 高级功能-应用定制
如果以上的通用流程还不能很好满足需求的话,我们还支持自定义工程实施工作流:点击「集团层级」>>「业务应用」>>「工程协同」板块,即可创建自定义分类:
  • 自定义应用流程:自定义应用分类名称和图标等基本信息;根据自身需求进行流程设置,包括工作场景流程类型&验收类型

  • 自定义表单字段:根据自身需求自定义任务跟踪或事项记录的表单信息。在「字段设置」环节内,通过拖拽左列的备选字段至右列的启用字段内,可自定义设置本工作分类下各阶段节点需要显示和填写的表单字段。

  • 自定义分类标签库:根据不同行业可自定义分类标签,实现各行业现场施工协同。点击「集团层级」>>「业务应用」>>「工程协同」>>「关键检查项管理」,根据格式要求上传分类标签库:
  • 工程协同操作教程