合景悠活

承接查验交付验收的数智化管理案例

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本文介绍合景悠活采用“智建云数智化验房交付系统”成功实现了降低成本、提高效率，同时确保楼盘交付和品质的目标。

合景悠活是中国领先的物业企业，凭借20多年的专业服务与运营，形成六大核心竞争优势，实现全业态覆盖，包括住宅、商业综合体、写字楼、购物中心、公共建筑、城市服务、公寓、产业园、医院、学校等。

从2023年开始合景悠活承接了地产楼盘的交付查验工作。为了高效高质的完成此项工作，合景悠活部署了私有化版本的“智建云数智化验房交付系统”取代地产的SaaS验房系统，仅此一项每年可节省60万的信息化费用。

“智建云数智化验房交付系统”包含了分户验收、承接查验、入伙验房、报事报修等业务模块，完美支持合景悠活的工程服务业务，即是高效的生产工具，又是物业的增收利器。

首先，智建云数智化验房交付系统大幅减少了现场工单录入时间，提高了查验效率。传统的手动录入方式不仅耗时且容易出错，而使用智建云在查验过程中，系统内置了检查标准，可以根据具体的需求和业务场景设置不同的检查标准。确保了每一项检查都能按照实际需求进行，并能够快速发现问题所在。问题位置的标注功能方便了整改负责人快速定位问题。通过拍照或录制视频、点选、语音记录等方式，数据采集的效率得到了极大的提高，无需书写，大大缩短了录入时间。同时，该系统还支持多人同时在线编辑，方便甲方、施工单位等多方实时同步信息，减少了信息沟通成本。

其次，系统通过数据报表可视化的方式呈现查验数据，便于问题单位和问题类别的锁定。这有助于系统性问题和重大风险问题的定向推动整改，使问题得到更快速、更有效的解决。系统提供可自定义的数据BI看板，支持集团、区域、项目三层信息穿透，使管理层能够更加及时、全面地了解项目交付情况，提升管理效能。

对于员工而言，减少了问题录入工作时间，实现了无纸化办公。员工只需在现场查验时通过手机端录入问题，无需再回到办公室进行繁琐的数据录入工作，提高了工作效率。系统中的常见问题模块化设计使得操作更加便捷，经过简单培训后即可快速上岗。

对于物业而言，该系统能够快速、准确地辨别重点问题，并快速推动现场问题整改。物业人员可以通过手机端实时查看查验数据，快速锁定问题所在，并及时采取措施进行整改，以“流程可见、结果可控”的方式协助项目销项。此外，还支持各类数据的实时导出和智能分析，提高了物业与甲方之间的工作效率。

最后，通过系统的使用，提高工作效率、整改进度，有效避免查验问题遗留的情况发生，确保业主们可以安心入住。

总之，智建云数智化验房交付系统的成功运用为合景悠活公司实现了“保交付、保品质”的目标提供了有力支持。通过大幅提高交付效率、降低交付风险以及提供更加便捷的操作体验等方式，智建云为房地产行业的交付环节注入了新的活力。未来，随着房地产市场的不断发展和政策环境的不断变化，智建云将继续发挥其独特的优势作用，为更多同类客户提供高效、可靠的解决方案。