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正宏集团
3个关键,打造行之有效的数字化工程管理

2021-04-19 10:59
“数字化”已经被越来越多的地产集团提上日程,早期主营建筑业务的北京正宏置业集团(下称“正宏置业”)在正式涉入产业园区运营业务之后,更是对进度和质量的管理需求严格,希望通过数字化手段让进度和质量并驾齐驱。

企业背景:

北京正宏置业集团始创于1998年,是一家综合性民营企业集团,旗下业务涵盖产业园区运营、地产开发、产业投资以及物业服务四大板块。历经十余年的发展,集团业务版图遍及北京、北海、温州、沈阳、青岛等10余个城市,现有员工1200余人.现有土地储备超300万平。

面对相对分散的版图布局和涉及多个领域的综合性业务,正宏集团顺着数字化的大潮,开始进行将数字化与进度管控、质量管控相结合,并更新人员管理制度,形成集团数字化管理的3个关键动作。


关键1:进度管控

对于地产开发企业来说,进度关系到建造全周期、交付日期,甚至关系到开发商对业主的承诺的兑现,因此,正宏集团对于建造的进度尤为重视——通过可视化的进度图对各阶段各工序的施工情况进行查看审核,以保证每道工序保质保量通过验收,同时又能够合乎建造前的预制计划。

工序管理

对于工序的管理不仅是要管控进度情况,还需要对工序质量进行验收移交,以厘清责任。从建造全周期内来说,验收工作总是不断重复出现,以推动进度的更新。
▲电脑端工序管理问题统计和分类

形象进度

通过工序管理核准过的各道工序,在验收完毕后可以进入下一施工阶段,如此,则可以在可视化立面图上进行进度更新:
▲电脑端关键工序进度统计

关键2:质量管控

和进度一样,作为工程管理核心之一的质量,同样也是地产集团在建设过程中的制胜点。在数字化质量管控框架中,质量被分为三个阶段:

  • 预控阶段-对于图纸、方案、样板等进行质量预控,保证该阶段“一次做对”;
  • 过程阶段-通过定检、巡检等方式进行过程纠偏,保证该阶段的质量“越做越好”;
  • 验收阶段-通过关键工序的移交和验收,对质量再次进行把关,同时在该阶段厘清生产上下游的责任。

在质量管控方面,正宏置业在质量检查和实测实量两个子阶段进行了数字化尝试。

工程检查

正宏集团预先对不同场景的检查项进行分类,并且设定不同的检查任务列表。考虑到过多的检查项会对项目检查、整改人员造成较大压力,因此经过一阶段的使用,正宏置业对检查项进行删减,抓住主要矛盾,既保证质量和品质,又确保一线工作内容的合理性。
▲电脑端问题管理瀑布流,包含记录、待整改问题、待销项问题等
手机端不同的管理任务分类
手机端问题记录管理,一线人员接收与自己相关的问题,相互不形成干扰
▲手机端即可查看统计分析,并且可以不断穿透查看下一级

除了电脑端和手机端进行问题管理和查看之外,正宏集团还根据项目需要导出问题管理清单和记录,可选择的excel、pdf、ppt等,帮助正宏集团省却许多整理统计时间。
数据导出报告中部分内容

实测实量

实测实量作为对房屋质量复查的手段,其对于房建项目的重要性自然不言而喻。但是复杂的指标和各阶段不同的参考值对于工作效率来说是个不小的挑战。

正宏置业通过线上录入数据,后台自动匹配标准数据区间,不合格则直接高亮爆点提示,并将爆点问题派发给专人进行整改。
左:手机端实测实量添加测量数据;右:已测且数据合格的测区

关键3:人员管理

为搭配数字化计划管控和质量管控的实施有效性,以及宣贯公司的数字化管理理念,正宏集团不仅组织一线人员积极参与培训、现场试用智建云工程管理App,而且对公司的相关管理制度进行完善,并培训项目管理员,对项目人员的使用和反馈跟进设定考核和奖惩制度,以鞭策项目人员使用数字化工程管理软件提高工作效率。

智建云工程管理app使用培训现场

总结:

在正宏集团的案例中,不难看出,数字化工程管理的实现不仅需要决策者的数字远见、数字化管理思维、简单易上手的数字化平台,还需要项目组织和人员的执行敏捷力、拥抱数字化的积极态度,也正是因为有了这些基础,管理者可以通过数据实时查看当前施工情况,对可能存在的风险及时作出反应和动作,提高管理效率、促进施工监管。
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