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移动变更：5个阶段，解决4大烦恼，让工程/设计变更智能化
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发布日期：2019-10-18 14:27

这是一款专门为建筑行业的工程/设计变更而设计的移动工具——移动变更。该APP+Web管理平台，集合了五大阶段，针对四大变更烦恼，为建筑行业的工程和设计变更提供了更加智能的解决方案。

变更是指承包人根据监理签发设计文件及监理变更指令进行的、在合同工作范围内各种类型的变更，包括合同工作内容的增减、合同工程量的变化、因地质原因引起的设计更改、根据实际情况引起的结构物尺寸、标高的更改、合同外的任何工作等。

移动变更主要应用在建筑行业工程或是设计变更阶段，系统将变更协商、变更申报、指令下发、完工证明、完工确认录入移动端，移动变更极大的程度上提高了变更效率，同时可追溯全程、成本更加透明化，改善了传统变更的弊端。

传统工程和设计变更具有4大弊端：

一、签证变更上报处理不及时
变更情况有施工单位上报，甲方项目部录入，然而录入工作量大，而且项目现场也存在谎报、不报、压单、漏单、丢单的情况出现。

二、签证变更线下审批效率低
变更上报后，通常是甲方内部审批流程和供应商线下审批流程脱节，整个流程的运转效率低。同事，完工相关确认发起应该是供应商，但常常会积压在甲方。

三、签证变更资料管理困难大
施工现场人员流动频繁，容易造成资料丢失一楼，增加后期核查的工作量及难度。

四、签证变更结算周期非常长
合同结算目前大部分企业为纯线下管理，合同结算审批过程、核对成本过程都没有线上留痕，导致结算周期长，合同执行过程产生扯皮。

为了应对传统工程和设计变更的各种问题，通过五大阶段（变更协商、变更申报、指令下发、完工证明、完工确认），包含了工程和设计变更的各种流程，让变更移动化，更便捷。

移动变更使用操作界面

通过移动变更可以达到：

1.打通全流程协同：移动变更打通了内外部流程，实现内外流程的协同与审批。

2.事前评估和控制：通过变更移动化，引入变更协商沟通机制，可以在确认变更前就进行多方沟通。

3.全程可追溯：变更移动华实现了全审批环节的审批意见及文件沉淀，可以完整的追溯任意一个环节。

4.成本透明：变更过程中会产生诸多成本，移动变更将变更过程产生的工作量、成本等因素通过线上方式确认，以达到成本透明的目的。

移动变更的第一阶段是变更协商。从供应商发起变更需求起始，将变更协商资料（工程量清单、图片、图纸）上传至移动端，无需具体约时间洽谈，通过开发商的多方协商，确认是否发起变更申报。

变更协商的基础使用界面

移动变更的第二阶段是变更申报。通过第一阶段的协商，最终项目现场开发商确认发起变更申报，并通过APP传至公司集团开发商进行公司内部各级会审。

变更申报的基础使用界面

移动变更的第三阶段是指令下发。进过公司集团开发商进行公司内部各级会审得出申报结果，将结果用APP通知乙方批量《工程/设计指令单》，开始下一步施工。

指令下发的基础使用界面

移动变更的第四阶段是完工证明。供应商施工结束后，项目现场开发商现场收方，供应商在APP上进行完工申报，将完工资料（工程量清单、图片、图纸等）上传至APP，等待项目现场开发商审批。

完工证明的基础使用界面

移动变更的第五阶段是完工确认。公司集团开发商进行完工确量、工作流审批后，将《完工确认单》交给项目现场开发商确认后，通过APP传给供应商进行接收及归档。

完工确认的基础使用界面

移动变更平台提供三大业务模块（变更管理、收方记录、用户管理）及五种基础服务（表单模型、流程引擎、API服务、用户系统、权限体系），保障在使用过程中的职权专属与成本透明。

变更管理：变更发起、接受指令、更新进度、完工申请、确认处理，一切在APP上进行，省去麻烦。

收方记录：在APP上能够明确看到收方记录、确认、统计。

用户管理：用户创建账号的同时平台将对账号实施管理，用数据明确供应商与项目之间的合同管理模块。

变更其实有施工单位提出变更协商至项目部，经过项目部/设计部经理审核、成本合约部经理成本审批、各版块高管审批确定是否变更，地产集团相关部门进行备案。项目部发起变更指令，施工单位接收《工程指令单》，完成施工后体检完工证明，监理单位确认后，项目部发起变更签证申请，交由项目部/设计部经理审核、成本合约部经理成本审批、各版块高管审批，最后又项目部归档。变更结束。

综上所述，移动变更APP带来的价值有两大方面

对于供应商来说：工程和设计变更可以及时上报，将工程量清单、图片、图纸等通过APP上传，不用担心遗漏。变更审批通过后可以第一时间施工，完工后也能够第一时间发起确认申报以及将资料接收归档。

对于开发商来说：变更的录入工作量变小，通过APP变更也杜绝了谎报、不报、压单等情况的发生。同时，整个变更流程的效率提高，全程工作和成本变透明，线上管理，每一个环节都可以追溯，不容易丢失资料，为后期审核工作减轻难度。